常熟市档案馆对照全国示范数字档案馆建设标准，于近期完成数字化加工中心用房升级改造，中心的软硬件得到全面提升，分区清晰，分工明确，数字化加工操作更安全可靠，高效快捷，流程更符合规范。

　　改造后的数字化加工中心，面积约300平方米，配备高性能电脑10台，档案数字化高速扫描仪4台，零边距平板扫描仪4台，A3平板扫描仪一台等数字化相关设备，设有档案整理区、档案著录区、档案扫描区、档案质检区、档案装订区，数字化人员茶歇休息区等，配备了档案暂存柜、完成柜，并制作相关标识。配有烟感报警器、高压细水雾、二氧化碳手持灭火器等消防设施设备，安装有4个全方位视频监控摄像头，确保监控无死角，配有相关制度上墙，对数字化工作全流程严格把控。

　　在强化技术支撑硬件保障基础上，市档案馆还同步强化数字化加工流程管理，对所用工作主机均配装管控机箱进行安全管控，确保档案数据安全；定期对档案数字化人员进行安全教育和保密培训，确保数字化加工中心用房人、物及场所的安全；严格执行《常熟市档案馆档案数字化加工现场管理制度》、《常熟市档案馆档案数字化加工保密制度》，按照《常熟市档案馆数字化加工现场工作流程图》规范进行数字化加工，对数字化扫描加工结果进行每日核对、及时完善，确保数字化加工准确率；自档案进入加工中心起，从档案整理、著录登记、档案数字化扫描、图像修正去污，生成双层PDF文件、质检、数字化挂接、数据备份、档案移交等流程均有工作人员签字，做到每一步均有痕迹，有据可查，落实到人，并由信息技术科工作人员进行定期抽查现场工作情况和数字化加工质量，确保档案数字化质量和档案安全。